MỤC LỤC

1 Mục đích
2 2. Đối tượng sử dụng tài liệu
3 3. Giải thích thuật ngữ và viết tắt
4 C. Đăng ký sử dụng dịch vụ công

Mục đích

– Hướng dẫn ĐVSDNS mới tham gia DVCTT thực hiện kê khai hồ sơ trực tuyến: hồ sơ đăng ký sử dụng dịch vụ công trực tuyến;

– Hướng dẫn các đơn vị đã tham gia DVCTT thực hiện kê khai hồ sơ đăng ký thay đổi, bổ sung thông tin hồ sơ; đăng ký ngừng sử dụng dịch vụ công trực tuyến.

2. Đối tượng sử dụng tài liệu

– Đối tượng sử dụng tài liệu này gồm:

+ Người sử dụng tại đơn vị giao dịch với KBNN.

3. Giải thích thuật ngữ và viết tắt

Từ viết tắt	Định nghĩa	Ghi chú
BTC	Bộ Tài chính
DFIS	Cục Tin học và Thống kê tài chính
KBNN	Kho bạc Nhà nước
CNTT	Công nghệ thông tin
NSD	Người sử dụng
DVC	Dịch vụ công trực tuyến
QHNS	Quan hệ ngân sách
ĐVSDNS	Đơn vị sử dụng nhân sách nhà nước	Đơn vị viết tắt của cụm từ “Đơn vị Quan hệ ngân sách và Chủ đầu tư”
CTMT, DA	Chương trình mục tiêu, dự án
NSNN	Ngân sách nhà nước
TKTN	Tài khoản tự nhiên
KTT	Kế toán trưởng	KTT hoặc người được KTT ủy quyền gọi chung là KTT
CTK	Chủ tài khoản	CTK hoặc người được CTK ủy quyền gọi chung là CTK

C. Đăng ký sử dụng dịch vụ công

1. Thông báo tham gia hệ thống dịch vụ công trực tuyến của KBNN

– Mục đích: Đối với những đơn vị chưa có tài khoản truy cập vào hệ thống DVC KBNN thì có thể truy cập vào hệ thống DVC tiến hành kê khai hồ sơ đăng ký sử dụng DVC trực tuyến và gửi sang KBNN xử lý. Hồ sơ sau khi được KBNN phê duyệt, các thành viên thuộc đơn vị sẽ được cấp tài khoản truy cập vào hệ thống thông qua địa chỉ email đã đăng ký.

– Để có tài khoản truy cập vào hệ thống DVC KBNN, NSD thực hiện lần lượt theo các thao tác như sau:

+ 1.1: Kê khai thông tin hồ sơ đăng ký sử dụng DVC trực tuyến.

+ 1.2: Thành viên tham gia sử dụng chữ ký số tiến hành xác nhận chữ ký số.

+ 1.3: Ký số và gửi hồ sơ sang KBNN.

+ 1.4: Nhận kết quả xử lý hồ sơ đăng ký sử dụng DVC trực tuyến.

1.1. Kê khai thông tin hồ sơ đăng ký sử dụng DVC trực tuyến

– Để kê khai thông tin hồ sơ đăng ký sử dụng DVC KBNN, NSD thực hiện theo các bước sau:

+ Bước 1: Truy cập vào hệ thống DVC KBNN.

+ Bước 2: Chọn chức năng Đăng ký sử dụng DVC.

+ Bước 3: Kê khai thông tin đơn vị.

+ Bước 4: Kê khai thông tin dự án.

+ Bước 5: Kê khai thông tin thành viên.

+ Bước 6: Lưu tạm hồ sơ đăng ký sử dụng DVC trực tuyến

– Lưu ý:

+ NSD phải kê khai đầy đủ thông tin đơn vị, thông tin dự án, thông tin thành viên thì mới lưu được hồ sơ.

+ Phải lưu tạm hồ sơ thì thành viên mới xác nhận được thông tin chữ ký số.

+ Hồ sơ sau khi lưu tạm có trạng thái là Chờ hoàn thiện.

+ Hệ thống tự động gửi email đến thành viên sử dụng chữ ký số của đơn vị, thông báo cho thành viên vào xác nhận chữ ký số.

1.1.1. Bước 1: Truy cập vào hệ thống DVC KBNN

– Mở trình duyệt và nhập đường dẫn https://dvc.vst.mof.gov.vn/frontend/ để truy cập hệ thống.

1.1.2. Bước 2: Chọn chức năng Đăng ký sử dụng DVC.

– Chương trình sẽ hiện màn hình để đơn vị thực hiện việc đăng ký sử dụng dịch vụ công trực tuyến.

1.1.3. Bước 3: Kê khai thông tin đơn vị đăng ký sử dụng DVC

a. NSD nhập các trường dữ liệu (các trường có dấu * là trường bắt buộc phải nhập) như sau:

– Kính gửi KBNN: NSD nhập thông tin KBNN nhận hồ sơ đăng ký sử dụng DVC. Chương trình tự động hiển thị Mã KBNN/ Tên KBNN tương ứng với thông tin NSD đã nhập.

Lưu ý: Trường hợp đơn vị gửi hồ sơ đến kho bạc tỉnh thì chọn Mã KBNN/ Tên KBNN tương ứng với Văn phòng KBNN tỉnh. Ví dụ: 0011 VP KBNN Hà Nội, 0411 VP KBNN Hưng Yên, … là đúng; còn nếu gửi đến 0010 KBNN Hà Nội, 0410 KBNN Hưng Yên, … là sai.

– Mã ĐVQHNS: Nhập thông tin mã ĐVQHNS, chương trình tự động hiển thị tên đơn vị tương ứng. NSD có thể lựa chọn mã ĐVQHNS trong danh sách ĐVQHNS bằng cách kích biểu tượng tìm kiếm .

– Số điện thoại, Fax, Địa chỉ: Nhập thông tin thực tế của đơn vị.

– Email: Nhập địa chỉ email theo đúng định dạng abc@abc.abc. Khi hồ sơ đăng ký sử dụng DVC được KBNN phê duyệt thành công thì hệ thống sẽ tự động gửi email thông báo kết quả đăng ký theo địa chỉ email này.

– Loại dịch vụ: NSD kích chọn dịch vụ công mà ĐVQHNS đăng ký sử dụng, chương trình đang để mặc định là tích chọn cho phép đơn vị sử dụng tất cả các loại dịch vụ công.

+ Dịch vụ công Đăng ký mở và sử dụng tài khoản tại kho bạc nhà nước: NSD có thể kê khai hồ sơ bổ sung tài khoản; hồ sơ thay đổi mẫu dấu, chữ ký; hồ sơ bổ sung tài liệu pháp lý.

+ Kê khai và giao nhận hồ sơ kiểm soát chi hoặc Dịch vụ công Giao diện yêu cầu thanh toán qua mạng và chương trình kê khai yêu cầu thanh toán: NSD có thể kê khai thông tin hồ sơ giao nhận; hồ sơ đề nghị cấp số cam kết chi; hồ sơ chứng từ thanh toán.

+ Đăng ký rút tiền mặt với KBNN: NSD có thể kê khai thông tin hồ sơ đăng ký rút tiền mặt tại KBNN.

+ Tra cứu thông tin và đối chiếu số dư tài khoản: NSD có thể tra cứu và đối chiếu số dư tài khoản trên thiết bị di động.

+ Tra cứu thông tin hồ sơ – chứng từ: NSD có thể tra cứu thông tin hồ sơ – chứng từ trên thiết bị di động.

b. NSD thao tác:

– Bấm nút Tiếp tục để hoàn thành Kê khai thông tin đơn vị và tiếp tục Kê khai thông tin dự án.

1.1.4. Bước 4: Kê khai thông tin dự án

a. NSD nhập các trường dữ liệu (Các trường có dấu * là trường bắt buộc phải nhập) như sau:

– Kê khai thông tin tài khoản của đơn vị đã mở tại KBNN.

+ Mã TKTN: Nhập thông tin mã TKTN. Khi nhập mã TKTN hệ thống tự động hiển thị Tên tài khoản tương ứng.

+ Mã cấp: Nhập thông tin mã cấp ngân sách.

+ Mã CTMT: Nhập thông tin mã CTMT.

+ Ngày hiệu lực/ Ngày kết thúc: Nhập Ngày hiệu lực/ Ngày kết thúc của số tài khoản (hoặc có thể để trống). Nếu nhập cần đúng định dạng dd/mm/yyyy.

– Kê khai đơn vị sử dụng ngân sách/ dự án.

+ Mã ĐVQHNS/ Dự án: Nhập Mã ĐVQHNS/ Dự án của đơn vị giao dịch. Khi nhập Mã ĐVQHNS/ Dự án thì hiển thị tương ứng Tên ĐVQHNS/ Dự án.

– Bấm nút Tạo số tài khoản của đơn vị để hệ thống tự động sinh ra số tài khoản trong phần Danh sách số tài khoản giao dịch tại KBNN.

+ Danh sách số tài khoản của đơn vị: Hệ thống tự động hiển thị danh sách số tài khoản của đơn vị khi NSD bấm nút Tạo số tài khoản của đơn vị .

+ Ngày hiệu lực/ Ngày kết thúc: Nhập thông tin theo đúng định dạng dd/mm/yyyy.

+ Lưu ý:

§ Số lượng số tài khoản trong danh sách số tài khoản của đơn vị = Số lượng tài khoản đã mở tại KBNN * Số lượng ĐVQHNS/ DA.

§ Kích Xóa để tiến hành xóa thông tin số tài khoản trong danh sách số tài khoản.

b. NSD thao tác:

– Bấm nút Quay lại để thoát khỏi form Kê khai thông tin dự án và trở về form Kê khai thông tin đơn vị. Hệ thống vẫn lưu các thông tin đã nhập trên form Kê khai thông tin dự án khi NSD bấm nút Quay lại.

– Bấm nút Tiếp tục để hoàn thành Kê khai thông tin dự án và tiếp tục Kê khai thông tin thành viên.

1.1.5. Bước 5: Kê khai thông tin thành viên

a. NSD nhập các trường dữ liệu (Các trường có dấu * là trường bắt buộc phải nhập) như sau:

– Thông tin thành viên:

+ Họ tên, Số CMND, Ngày cấp CMND, Nơi cấp CMND: Nhập thông tin thực tế của thành viên đơn vị.

+ Email: Nhập thông tin địa chỉ email của thành viên với định dạng abc@abc.abc. Khi hồ sơ đăng ký sử dụng DVC được KBNN phê duyệt thành công thì hệ thống sẽ tự động gửi email thông báo kết quả đăng ký theo địa chỉ email này.

– Chức danh tham gia dịch vụ công: Lựa chọn chức danh tương ứng của thành viên đối với từng tài khoản.

+ Kế toán trưởng/ Ủy quyền kế toán trưởng.

+ Chủ tài khoản/ Ủy quyền chủ tài khoản.

+ Nhân viên.

Lưu ý: Với thành viên đóng 2 vai trò thì chỗ chức danh tham gia dịch vụ công phải chọn chức danh cao hơn. Ví dụ: 1 thành viên vừa làm Kế toán trưởng vừa làm nhân viên thì chức danh tham gia dịch vụ công phải chọn là Kế toán trưởng.

– Gán quyền sử dụng (Bao gồm: Nhân viên, Chủ tài khoản, Kế toán trưởng, Ủy quyền kế toán trưởng, Ủy quyền chủ tài khoản):

+ Khi NSD tích chọn quyền sử dụng nào thì thành viên đơn vị sẽ được gán quyền tương ứng. Hệ thống mặc định gán quyền sử dụng tương ứng với chức danh tham gia DVC đã chọn. NSD nào đóng 2 vai trò thì tích vào 2 quyền tương ứng, ví dụ NSD vừa làm KTT vừa làm Nhân viên thì tích chọn vào cả 2 ô tương ứng với 2 quyền đó.

– Sử dụng (các) số tài khoản sau:

+ Hiển thị danh sách số tài khoản của ĐVQHNS/ Dự án đã kê khai ở bước 4: kê khai thông tin dự án.

+ Sử dụng:

§ Kích chọn: Thành viên tham gia xử lý các hồ sơ liên quan đến số tài khoản được tích chọn. Hệ thống mặc định tích chọn tất cả số tài khoản đã kê khai ở bước kê khai thông tin dự án.

Không kích chọn: Thành viên không tham gia xử lý các hồ sơ liên quan đến số tài khoản không được tích chọn.

b. Kích nút Ghi để hoàn thành thêm mới thành viên của đơn vị vào danh sách thành viên.

– Bấm dấu cộng để thêm thành viên của đơn vị (Lưu ý: NSD nhập đầy đủ thông tin thành viên của ĐVQHNS/ Dự án: Nhân viên, KTT, Ủy quyền kế toán trưởng (nếu có), CTK, Ủy quyền chủ tài khoản (nếu có).

c. NSD thao tác:

– Bấm nút Quay lại để quay lại form Kê khai thông tin dự án.

– Bấm nút Tiếp tục để hoàn thành Kê khai thông tin thành viên và tiếp tục chuyển sang bước Hoàn thành và gửi hồ sơ sang KBNN.

1.1.6. Bước 6: Lưu tạm hồ sơ đăng ký sử dụng DVC trực tuyến.

a. NSD thao tác:

– Bấm nút Quay lại để trở về form Kê khai thông tin thành viên.

– Bấm nút In để in tờ khai đăng ký sử dụng DVC trực tuyến tại KBNN.

– Bấm nút Lưu để tiến hành lưu tạm hồ sơ đăng ký. Sau khi lưu tạm hồ sơ thì thành viên của đơn vị tiến hành xác nhận chữ ký số.

+ Trạng thái hồ sơ sau khi lưu thành công là Chờ hoàn thiện.

+ Sau khi bấm Lưu hệ thống tự động sinh mã hồ sơ theo quy định của KBNN.

+ Bấm liên kết Click để tra cứu hồ sơ của bạn để tra cứu thông tin hồ sơ mà đơn vị vừa lưu tạm.

Lưu ý: Hồ sơ ở trạng thái Chờ hoàn thiện, NSD không sửa được thông tin hồ sơ đăng ký sử dụng DVC trực tuyến. Hệ thống chỉ hỗ trợ NSD sao chép thông tin hồ sơ đã kê khai trước đó và sửa lại thông tin trên hồ sơ vừa sao chép lại. Để sao chép hồ sơ, bấm nút Sao chép.

§ Màn hình sau khi bấm vào biểu tượng “Sao chép”.

§ Hệ thống tự động sao chép nội dung hồ sơ. NSD có thể cập nhật lại thông tin hồ sơ sao chép.

+ Hồ sơ ở trạng thái Chờ hoàn thiện/ KBNN từ chối tiếp nhận thì NSD mới được sao chép.

1.2. Thành viên sử dụng chữ ký số vào xác nhận chữ ký số

– Thành viên muốn xác nhận chữ ký số cần thực hiện các bước sau:

+ Bước 1: Truy cập email của thành viên cần xác nhận chữ ký số.

+ Bước 2: Bấm xem chi tiết thông tin thành viên cần xác nhận chữ ký số.

+ Bước 3: Cắm token vào máy tính và xác nhận chữ ký số cho thành viên.

+ Bước 4: Bấm Lưu để hoàn thành việc xác nhận chữ ký số cho thành viên.

– Lưu ý:

+ Tất cả thành viên có chức danh tham gia DVC là KTT/ CTK/ Ủy quyền kế toán trưởng/ Ủy quyền chủ tài khoản đều phải xác nhận và lấy thông tin số serial.

+ Tất cả thành viên sử dụng chữ ký số phải được xác nhận thì trạng thái hồ sơ mới chuyển sang là Chờ phê duyệt.

+ Hồ sơ ở trạng thái Chờ phê duyệt thì CTK sẽ tiến hành ký số hồ sơ và gửi sang KBNN.

+ Sau khi hoàn thành xác nhận chữ ký số thì hệ thống sẽ tự động sinh file đính kèm “Tờ khai đăng ký sử dụng dịch vụ công trực tuyến” theo đúng mẫu TK01 và TK01-PL của KBNN quy định.

1.2.1. Bước 1: Truy cập email của thành viên cần xác nhận chữ ký số

– Truy cập vào email của thành viên đã kê khai ở phần kê khai thông tin thành viên.

– Bấm liên kết nhận được trong email.

1.2.2. Bước 2: Bấm xem chi tiết thông tin thành viên cần xác nhận chữ ký số.

– Trên màn hình tra cứu hồ sơ đăng ký sử dụng DVC, bấm mã hồ sơ để xem chi tiết hồ sơ.

– Bấm Tiếp tục để đến mục kê khai thông tin thành viên.

– Trên danh sách thành viên, kích xem chi tiết thành viên cần xác nhận thông tin chữ ký số. Sau đó kích vào biểu tượng cây bút để lấy thông tin serial của thành viên cần lấy thông tin chữ ký số.

1.2.3. Bước 3: Cắm token vào máy tính và xác nhận chữ ký số cho thành viên.

– Trên màn hình chi tiết thành viên, bấm biểu tượng Lấy thông tin số serial .

– Trên màn hình thông tin chứng thư số, chọn chữ ký số trong danh sách chữ ký số.

– Sau khi chọn xong chứng thư số tương ứng với thành viên thì xuất hiện màn hình như bên dưới.

– Kích biểu tượng Lấy thông tin.

– Nhập mật khẩu của chứng thư số và bấm OK. Hệ thống sẽ tự động lấy thông tin số serial, ngày hiệu lực và ngày hết hạn của chứng thư số để điền vào thông tin các trường tương ứng trong trang thông tin thành viên.